保護者への連絡文、もう30分も悩まない|そのまま使える30通

投稿も、ブログも、動画も。わかってるのに、手が回らない。

「やらなきゃ」を、「やれた」に。

1か月分の発信が、1時間で。
私は、いつでも先生の味方です。

月謝・振替・遅刻・発表会まで、連絡文30通+早見表|980円

ピアノ・音楽教室の先生へ

保護者への連絡文、もう30分も悩まない。

保護者への連絡文が書けず悩む先生

連絡文を書き終えるまでに、
スマホの前で何分、止まっていますか?

著書『すごい教室のつくりかた』の
池川寿一がまとめました

今すぐ、連絡文30通を手に入れる

980円(税込)・買ってすぐ受け取れます
14日間の返金保証つき

読んで使う教材です。個別のやりとりやサポートは付いていません。
14日間の返金保証つき

こんなことで、手が止まりませんでしたか

  • 月謝の遅れを、どう伝えるか分からない
  • 振替を断ると、冷たい先生と思われそう
  • 値上げや遅刻の連絡を、先のばしにしている

その気持ち、よく分かります。
連絡文は、書き終えても、少しだけ心配が残ります。
「あの言い方で、よかったかな」と。

連絡文が書けずに悩む先生

私も、毎回悩みます(笑)
言い方ひとつで、保護者の方の受け取り方は変わるからです。

言いにくい連絡は、つい先のばしになります。
書くのが遅れるほど、書くのが重くなる。
これは先生が悪いのではなく、連絡文の「型」がないだけです。

そのまま写して使える30通を、まとめました

お茶を飲んでひと息つく先生

考え方は、3つだけです。

1相手の事情を先に思いやる
2お願いは、1通に1つだけ
3決まりに語らせる

場面から選んで、お名前を入れかえて、送るだけ。
届いたその日から使えます。

使う前と、使ったあと

スマホを見て困る先生

使う前

  • 毎回30分、止まる
  • 角が立たないか不安
  • 先のばしにする
  • 毎回、文面をゼロから考える
スマホを見てほほえむ先生

使ったあと

  • 早見表で番号を引く
  • 名前を入れて、送る
  • 気持ちが重くならない
  • 自分の言葉に直せる

中身を、そのままお見せします

早見表のページ
早見表(困りごとから番号が引けます)
連絡文1通のページ
1通ずつ、1ページ
もくじのページ
押して飛べる もくじ
使い方のページ
使い方

全48ページ。文例には「コピーする」ボタンつきのページも付いています。

入っているもの(全部)

はじめに(無料で読めます)

  • 3つの考え方(相手の事情を先に思いやる/お願いは1通に1つ/決まりに語らせる)と、見本3通

早見表(1枚)

  • 「月謝が遅れている」「遅刻が続く」「発表会の参加を聞きたい」など、困りごとの言葉から番号が引けます

A. お金のこと(5通)

  • 1 月謝のお知らせ:金額・期日・方法の3つだけ
  • 2 月謝が確認できていない方へ(1回目):責めない言い方
  • 3 月謝の遅れが続いている方へ:払いやすい形を先に出す
  • 4 月謝改定(値上げ)のお知らせ:3か月前・理由ひとこと・今の方への配慮
  • 5 お支払い方法を変えるとき:相手にとってのよい点を添える

B. 休み・遅れ・変更のこと(8通)

  • 6 振替の受け方:候補は3つ出す
  • 7 振替をお断りするとき:決まりに語らせる
  • 8 当日キャンセルへの返事:体調を気づかってから決まりを伝える
  • 9 欠席が続いている方へ:理由は聞かない
  • 10 遅刻が続いている方へ:困っているのは「お子さんの時間が減ること」
  • 11 レッスン時間の変更のお願い:断れる余地と代案つき
  • 12 先生の都合で休講にするとき:月謝の扱いまで書く
  • 13 天気や災害で急に休みにするとき:短く、朝のうちに

C. レッスンの中身のこと(6通)

  • 14 教材や楽譜の購入のお願い:金額・期限・困ったときの逃げ道
  • 15 練習してこない生徒さんの保護者へ:「1日1分」の小さな形
  • 16 進み具合を聞かれたとき:他の子と比べない
  • 17 レッスンを見学したいと言われたとき:決まりを先に伝える
  • 18 きょうだいの入会の返事:歓迎→空き枠→金額
  • 19 要望やご意見が届いたとき:その場で言い訳しない

D. 発表会・行事のこと(5通)

  • 20 発表会の参加の確認:「出なくてもいい」を先に
  • 21 発表会の準備のお知らせ:箇条書きで読み落とさない
  • 22 発表会に出たくないと言われたとき:理由は聞かない
  • 23 写真や動画を載せてよいかの確認:3つの選択肢で断りやすく
  • 24 発表会のあとのお礼:お子さんの姿を具体的に

E. 入会の前後・ほめる・季節のこと(6通)

  • 25 お問い合わせへの最初の返事
  • 26 入会が決まった方へ
  • 27 できるようになったことを伝える(ほめる連絡)
  • 28 次の目標(検定・コンクール)のご案内
  • 29 長い休みの前のお知らせ
  • 30 新しい年度のごあいさつ
AIへの頼み方 4本 下書きを作る/この本の文を自分の口調に直す/短くしてやわらかくする/送る前に点検してもらう
【 】の中だけ書きかえれば、そのまま貼れます。AIを使わなくても、連絡文はそのまま使えます。
送る前の3つの点検と、こんなときは? 5つ
コピー用ページ ボタンを押すだけで、文面をそのままコピーできます

※ 退会・休会の連絡への返事は、別の教材「『やめたい』と言われた日の返事集」(1,980円)で扱います。この本には入っていません。

見本を、1通どうぞ

振替の連絡を考える先生

振替をお断りするとき

○○さん、ご連絡ありがとうございます。

今回は、お休みのご連絡が当日だったため、
振替をお受けできません。申し訳ありません。
教室の決まりで、前日までのご連絡をお願いしています。

次のレッスンは、◇月◇日です。
お待ちしています。

※ 断る理由は「決まり」に置きます。先生の気持ちにしないほうが、お互いに楽です。

作った人

池川寿一
VIVAフラメンコ音楽教室 代表

  • 著書『すごい教室のつくりかた』
  • 全国の講師たちと一緒に、教室を運営しています
  • 教室の事務や発信に、AIを手伝わせています

価格

980円(税込)

買ってすぐ、受け取りページが開きます。
PDFと、コピー用ページ(ボタンで文面をコピーできます)の両方が使えます。

今すぐ、連絡文30通を手に入れる

980円(税込)・買ってすぐ受け取れます
14日間の返金保証つき

14日間の返金保証つき

お買い上げから14日以内に「合わなかった」と思ったら、理由を問わず、全額お返しします。
info@guitarrista.jp へ「返金希望」とお送りください。

よくある質問

Q. AIを使ったことがなくても大丈夫ですか。大丈夫です。連絡文はそのまま写して使えます。AIへの頼み方も、貼るだけの形にしてあります。
Q. 文面が、自分の言い方と合わないときは?文例は一人称「私」で書いています。ご自分の言い方に直せるよう、AIへの頼み方を4本入れています。
Q. ピアノ以外の教室でも使えますか。音楽教室の場面(月謝・振替・発表会・教材)で書いていますので、ほかの楽器や歌の教室でも、言葉を入れかえてお使いいただけます。
Q. 退会や休会の連絡への返事も入っていますか。入っていません。別の教材「『やめたい』と言われた日の返事集」(1,980円)で扱っています。
Q. 質問やサポートは付いていますか。付いていません。読んで、写して使っていただく教材です。
Q. 返金はできますか。はい。お買い上げから14日以内なら、理由を問わず全額お返しします。info@guitarrista.jp へ「返金希望」とお送りください。
Q. 支払い方法は?クレジットカードです(Stripeの決済ページが開きます)。
写真を手にほほえむ先生

連絡文は、書き終わったあとに、少しだけ心配が残ります。
その心配が、この本で少しでも軽くなればうれしいです。

まずは、無料の「連絡文 3通」から試してみてください。
https://toshiikegawa.com/mail-kouza/

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